Pisanie długich prac dyplomowych ma to do siebie, że wiele jest w nich też sprawdzania, przeredagowywania tekstów. Nie da się ot tak, zamknąć pisania prac licencjackich w przeciągu zaledwie jednej godziny, jeśli wcześniej nie były one dokładnie weryfikowane - zarówno pod kątem poprawności merytorycznej, jak i typowo technicznej. Co zrobić, kiedy tuż pod koniec pisania ostatniego rozdziału okaże się, że praca zawiera poważny błąd? Można wprowadzić masowe poprawki.
Prace licencjackie muszą być napisane bezbłędnie. Dlatego też zaraz po odkryciu błędu jakiejkolwiek natury, należy go bezwzględnie usunąć albo poprawić. W przeredagowywaniu większych fragmentów, jak i całej pracy, pomaga system masowego zmieniania tego, co okazuje się nie do końca właściwe. Co więcej, zmianie podlegać mogą nie tylko słowa czy zdania, ale też sposoby formatowania treści, jak również inne techniczne rozwiązania.
W jaki sposób wprowadzić tego typu poprawki? Wystarczy użyć klawiszów skrótu: ctrl+f. Wtedy wyświetla się okienko "znajdź i zamień". W pierwszą rubrykę wpisuje się to, co powinno zostać przeredagowane, zmienione lub usunięte, w drugą - co konkretnie z danym wyrazem, formatowaniem należy zrobić. Dzięki funkcji "znajdź i zamień wszystkie" da się nie tylko poprawić jeden błąd, ale wszystkie takie same błędy w całej pracy licencjackiej. To bardzo pomaga i ułatwia zadanie.