Na uczelniach wyższych obowiązują zasady pisania prac licencjackich. Są to przeważnie reguły ogólne, które mają zastosowanie również na różnych wydziałach lub uczelniach. Zdarza się jednak tak, że w oparciu o charakter danej uczelni, o zawody, które można zdobyć, jeśli się do niej uczęszcza, władze uczelni wymagają od studentów, którzy piszą prace licencjackie przestrzegania dodatkowych zasad.
Prace licencjackie pisze się w najpopularniejszych edytorach tekstu, przeważnie w Word-zie. Z góry studentom określa się rozmiar czcionki, odstęp między wierszami, marginesy oraz dokumenty, które trzeba złożyć przed przystąpieniem do oddania i obrony pracy dyplomowej. Dokumentem takim jest oświadczenie mówiące o tym, że praca jest dziełem autorskim studenta, który własnoręcznie się pod nią podpisał.
W zależności od charakteru studiów oraz ich tematyki, uczelnie wymagają również i innych oświadczeń na przykład dotyczących prowadzonych badań. Mogą to być spisy materiałów do badań, ich pochodzenie oraz terminy przeprowadzanych doświadczeń. Pomimo że wszelkie materiały, które były użyte do pomocy w pisaniu pracy licencjackiej są wyszczególnione przez studenta w bibliografii umieszczonej na końcu pracy dyplomowej, to uczelnia ma prawo zażądać materiałów dodatkowych.
Ma to na celu dokładniejsze przeanalizowanie przez promotorów i recenzentów prac słuszności tez, które zostały postawione przez studentów w ich dziełach. W sytuacji, kiedy prace są badawcze wszelkie niedomówienia i niedokładne przedstawienie danych może zaważyć na prawdziwości pracy dyplomowej.